1. Que esté colegiado y actualizado (no negociable)

Esto no es sugerencia, es supervivencia empresarial. Tu contador debe estar colegiado en el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y mantener sus credenciales al día.

¿Por qué es crítico?

• Solo los contadores colegiados pueden firmar tus declaraciones legalmente
• Tienen obligación legal de mantenerse actualizados con cambios fiscales
• Cuentan con respaldo profesional y ético

¿Cómo verificarlo?

Pedirle su número de colegiado y consultá directamente en el sitio web del Colegio. Si no puede o no quiere dártelo, alejate inmediatamente.

Además debe dominar:

• Facturación electrónica y sus actualizaciones
• Plataforma ATV de Hacienda
• Cambios recientes en legislación fiscal
• Nuevas regulaciones para PYMES

2. Que hable tu mismo idioma empresarial

La especialización importa más de lo que creés. Un contador que entiende restaurantes no necesariamente entiende empresas de tecnología. Uno que maneja servicios profesionales puede estar perdido con importaciones.

¿Por qué es fundamental?

• Cada sector tiene regulaciones específicas
• Las oportunidades fiscales varían dramáticamente por industria
• Los riesgos y controles necesarios son diferentes

Preguntas clave para hacerle:

• «¿Cuántos clientes como mi negocio maneja actualmente?»
• «¿Qué regulaciones específicas de mi sector conoce?»
• «¿Qué errores comunes ve en empresas como la mía?»

Si sus respuestas son vagas o genéricas, buscá a otro.

3. Que te explique sin hacerte sentir ignorante

La claridad de comunicación es un indicador directo de competencia profesional. Si tu contador no puede explicarte conceptos fiscales en términos simples, probablemente tampoco los entiende completamente.

Señales de alarma:

• Te bombardea con tecnicismos innecesarios
• Se molesta cuando preguntás «por qué»
• Sus explicaciones te dejan más confundido
• No puede darte ejemplos concretos

Lo que deberías esperar:

• Explicaciones claras con ejemplos de tu industria
• Paciencia para responder todas tus preguntas
• Informes financieros que realmente puedas usar para tomar decisiones
• Comunicación proactiva sobre cambios que te afectan

4. Que sea tu estratega, no solo tu declarador

Esta es la diferencia entre un contador promedio y uno excepcional. El contador promedio te mantiene en cumplimiento. El excepcional te ayuda a crecer mientras optimiza tu carga fiscal.

Un contador estratégico te debe ayudar a:

Optimización fiscal inteligente:

• Identificar deducciones que estás perdiendo
• Planificar compras y inversiones para maximizar beneficios fiscales
• Estructurar operaciones de manera fiscal eficiente

Decisiones de crecimiento informadas:

• Evaluar impacto fiscal de nuevos contratos o clientes
• Analizar viabilidad de préstamos e inversiones
• Planificar expansión considerando implicaciones tributarias

Prevención de problemas:

• Alertarte sobre riesgos antes de que se materialicen
• Mantener registros que faciliten auditorías
• Prepararte para cambios normativos

5. Que tenga referencias verificables (no solo promesas)

Las referencias no mienten, pero los contadores mediocres sí. Antes de confiar tus números a alguien, investiga su historial real.

Cómo investigar efectivamente:

• Solicitá contactos de 3-5 clientes actuales
• Buscá su presencia digital y lee reseñas auténticas
• Consultá en grupos empresariales sobre su reputación
• Preguntá específicamente sobre manejo de crisis fiscales

Preguntas para hacer a sus referencias:

• «¿Ha evitado problemas con Hacienda?»
• «¿Te ha ahorrado dinero identificando oportunidades?»
• «¿Cómo maneja las urgencias o consultas imprevistas?»
• «¿Lo recomendarías sin reservas?»

El costo real de elegir mal

Muchos emprendedores eligen contador solo por precio. Este es el error más costoso que pueden cometer.

Un contador barato puede costarte:

• Multas e intereses por declaraciones incorrectas
• Oportunidades fiscales perdidas que valen miles por año
• Tiempo perdido corrigiendo errores y problemas
• Estrés constante por incumplimientos no detectados
• Pérdida de credibilidad ante bancos e inversionistas

Un contador de calidad te genera:

• Ahorros fiscales que superan ampliamente su costo
• Tranquilidad total en temas regulatorios
• Información confiable para tomar mejores decisiones
• Crecimiento planificado sin sorpresas fiscales

¿Cuánto deberías invertir en contabilidad?

La contabilidad no es un gasto, es una inversión en la estabilidad de tu negocio. El costo varía según:

• Volumen y complejidad de transacciones
• Frecuencia de asesoría requerida
• Servicios adicionales (planificación fiscal, auditorías internas)
• Experiencia y especialización del profesional

En InnovaCorp ofrecemos:

• Paquetes contables diseñados específicamente para PYMES
• Enfoque 100% digital para mayor eficiencia
• Asesoría estratégica incluida en todos nuestros servicios
• Tarifas transparentes sin sorpresas ni costos ocultos

Tu decisión más importante

Elegir contador no es elegir un proveedor, es elegir un socio estratégico para el crecimiento de tu empresa. La diferencia entre un contador correcto y uno incorrecto puede representar:

• Diferencias de miles de colones anuales en optimización fiscal
• Años de tranquilidad versus años de problemas con Hacienda
• Crecimiento acelerado versus estancamiento por problemas regulatorios

Tu competencia ya tiene asesores especializados trabajando para ellos. Cada día que pasas con contabilidad mediocre es una ventaja que les estás regalando.

En InnovaCorp no somos solo contadores, somos arquitectos de tu éxito fiscal. Entendemos que detrás de cada PYME hay un emprendedor que necesita claridad, estrategia y resultados reales.

¿Estás listo para transformar tu relación con las finanzas empresariales?

Escribenos para una consulta gratuita y descubrí cómo la contabilidad estratégica puede acelerar el crecimiento de tu negocio mientras te da la tranquilidad que necesitas.